[워드프로세서] 실기 시험 대비 정리 (2) 용지설정 & 다단 설정 (한컴오피스2010)

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워드에서 가장 기본이라 할 수 있는 용지 설정과

다단 설정에 대하여 설명 드리겠습니다.

 

단축키만 알고 계신다면 어렵지 않습니다.

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1. 용지 설정

우선, 실기 시험의 가장 기초라 할 수 있는 용지 설정입니다.

실기 시험지의 가장 앞면에 보시면

<지시사항>이 있습니다.

지시사항 맨 위에는 보통 편집 용지의 조건이 지시되어 있습니다.

 

바로 위의 이미지는, 첫번째 캡쳐 이미지의 여백이 적용된 모습입니다.

이렇게 각각 지정해준 용지의 편집 사항에 따라

문서의 기초 틀이 달라집니다.

 

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편집 용지의

상단 메뉴 경로는  [파일] - [편집 용지]

단축키는 F7 입니다.

 

편집 용지 창의 이미지 입니다.

위와 같은 창이 뜨면 조건에 맞게끔 용지 종류와 여백을 설정해주면 됩니다.

 

용지 종류와 방향은 이변이 없는 이상 99상 A4와 세로를 지정합니다.

기본으로 되어 있을 수도 있지만 그래도 꼭 확인을 해줍니다.

 

용지 여백은 시험 문제마다 매번 다를 수 있습니다.

보통 F7을 눌렀을 때 커서는 용지 종류에 지정되어 있습니다.

그래서 Tab 키를 누르며 쉽게 커서의 위치를 옮기면 더 빠른 작업이 가능합니다.

 

그리고 위 캡쳐 이미지속 위쪽이라는 글자 옆 (T)라는 영어는

단축키의 지정 키를 나타냅니다.

F7을 누른 후, Alt와 T를 눌러주면

용지 여백의 위쪽에 바로 커서가 지정됩니다.

마찬가지로 Alt키와 각각의 지정메뉴 옆 괄호 안 영어키를

함께 누르면 마우스 없이도 바로 커서 이동이 가능하니,

유용하게 사용하세요.

 

설정 값을 모두 입력 하셨으면 꼭 상단 오른쪽 설정키를 눌러주세요.

그럼, 화면에 변경사항이 즉시 반영됩니다.

 

 

 

2. 다단 설정

용지 설정을 가장 처음에 해주시고

두 번째로 할 일은 다단 설정입니다.

 

다단은 보통 시험지, 논문, 신문같은 문서에서 볼 수 있는데요.

쉽게 말하면 용지를 나누는 작업입니다. 

 

 

상단 메뉴의 [쪽] - [구역] - [다단 설정]이며,

단축 키는 Alt + W, U 입니다.

 

이와 같은 창이 뜹니다.

지시사항에 맞는 종류와 단 개수, 너비, 적용 범위를

설정해주시면 되는데요.

 

보통은 단을 두쪽으로 나뉜 것을 많이 사용합니다.

자주 쓰이는 모양에서 두단짜리를 선택하셔도 되고,

단 개수에서 단 수만큼 값을 입력하셔도 됩니다.

 

아래 너비는 두 쪽으로 나눈 경우

단 방향을 왼쪽으로 했을 때 1번이 왼쪽입니다.

너비를 다르게 할 경우 단 너비 동일하게 라는 체크를 해제하고

단 번호 마다 너비를 입력해주시면 됩니다.

 

그리고 단의 적용 범위가 문서 전체면 문서전체에,

하나의 쪽만 하려면 새 쪽으로,

지정한 범위만큼 나누려면 새 다단으로를 선택하시면 됩니다.

 

다단을 세 쪽으로 나눈 경우입니다.

구분선을 넣어줄 수 도 있고

없이 사용도 가능합니다.

설정이 끝나면 상단 오른쪽 설정 버튼을 눌러줍니다.

 

 

설정 후 아무런 변화가 없어 보이지만,

문서를 작성하면 지정한 단 만큼만

글이 입력되고, 첫 단이 다 차면

자동으로 다음단으로 넘어가게 됩니다.

그럼 위와 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

 

 

 

*그 외 다단 설정의 기능에 관한 설명입니다.

 

[단 종류] : 단이 채워지는 모양에 따라 나눠짐

Ctrl + Alt + ←,→을 통해 단을 이동.

- 일반 다단 : 가장 기본 형태, 한 단의 내용이 차면 다음 단으로 전환.

- 배분 다단 : 각 단의 높이가 비슷해지도록

단이 채워지게끔 내용의 양이 자동으로 조절.

- 평행 다단 : 한 쪽 단에는 용어, 제목 등을 기입하고

나머지 단에는 그에 관한 설명을 적는 형식을 사용할 때 쓰임.

 

[단 방향] : 어느 방향으로 부터 입력될지 지정

- 왼쪽부터

-오른쪽부터

- 맞쪽 : 홀수 쪽에는 왼쪽단, 짝수 쪽에는 오른쪽단부터 채워짐.

 

[단 너비 동일하게] : 각 단 너비를 동일하게 설정

 

 

 

 

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다음 내용에서 계속~~~!